Cara Membuat Grafik di Excel 2007, 2010 dan di Word

Punya tugas sekolah atau kerja? Yuk, belajar tutorial cara membuat grafik di Excel 2007 / 2010 untuk semua versi Microsoft Windows, mulai dari Windows 7, 8, 10 dan seterusnya. Dan sebenarnya bikin grafik itu mudah, apalagi kalau pakai microsoft karena cukup buat dulu database nya atau tabel excel-nya, selanjutnya tinggal aktifkan saja iconnya dan hasilnya pun akan langsung terlihat, yang mana grafiknya juga bisa kita pilih, mulai dari yang bentuk balok, piramida, garis, dan lainnya. Tapi kalau di komputer pakainya Bahasa Inggris, seperti Column, Pie, Line, Area, Bar atau Batang dan lainnya yang mana itu pun masih ada pilihan di dalamnya.
Banyak sekali permintaan untuk artikel ini, mulai dari grafik batang di excel, 2007 pdf, yang dengan 2 sumbu Y, bahkan ada juga yang 2013 yang saya sendiri gak tau apa ada bedanya atau tidak. Tapi pada dasarnya mau pakai excel 2007 atau pun yang di atasnya seperti 2008 dan sebagainya, maka cara bikin grafiknya tetap sama karena sekarang ini tiap menu di microsoft semua menggunakan tampilan icon langsung jadi lebih mudah dan gampang untuk pemula.
Dalam Windows, grafik disebut juga dengan ‘Chart’ yang mana isinya menampilkan data perkembangan atau penurunan sebuah pencapaian atau jumlah. Tapi dalam Wikipedia ia diartikan dengan sebuah presentasi visual yang diarahkan pada benda datar vertikal seperti dinding atau layar khusus untuk tujuan memberi informasi atau ilustrasi terhadap nilai, apakah meningkat atau menurun. Misalnya data penduduk, nilai hasil ujian, gaji karyawan, pendapatan perusahaan dari bulan ke bulan atau dari tahun ke tahun dan lain sebagainya.
Dan jika ingin dipahami secara sederhana, grafik adalah data dalam kurun waktu tertentu yang ditampilkan dalam bentuk gambar yang kreatif, seperti balok, batang, garis dan sebagainya.

Tutorial Cara Membuat Grafik di Excel

Asal tau saja, kalau kamu sudah buat tabel dan sudah ada data per bulan atau per tahunnya maka kamu bisa gunakan itu untuk membuat grafik di berbagai program Microsoft Office, seperti Power Point, Word, Excel dan sebagainya. Jadi, tidak hanya pakai excel melulu, apalagi kalau sudah terlanjur buat presentasi di Power Point, kan bisa tinggal ngambil database yang sudah dibuat. Berikut langkah-langkahnya:

A. Grafik di MS Excel

Sebelum membaca cara lengkapnya kami juga akan memberikan langkah simpelnya, kecuali kalau tidak tau baru baca di bawah lagi.

1. Buat tabel dulu
2. Blok kolomnya
3. Klik Insert >> Pilih jenis grafiknya

Nah, di bawah ini penjelasan yang lebih lengkap disertai dengan gambar biar gampang dimengerti.
1. Pertama bikin tabel dulu. Kalau belum bisa belajar panduannya di sini: cara membuat tabel di Excel – Dalam artikel ini kamu akan tau bagaimana meberi garis pada tabel, mengatur kolom dan baris hingga rumus-rumus excel dasar dan lanjutan.

Perlu juga diketahui, bahwa tabel yang dibuat tak mesti menggunakan baris dan teratur, yang penting datanya urut secara vertikal untuk tiap kelompok datanya.
2. Selanjutnya blok kolom-kolomnya sampai bawah. Kalau gambar di atas, mulai klik di judul kolom bernama ‘Bulan’ lalu tarik hingga ke kolom ‘Pengeluaran’ dan hingga ke baris paling bawah dari kolom Pengeluaran yang sejajar dengan bulan Desember.
3. Klik menu ‘Insert’ yang ada paling atas (di samping menu ‘Home’ atau lihat gambar di bawah yang lingkaran kecil merah)
4. Berikutnya, setelah muncul seperti gambar di bawah, silahkan pilih bentuk grafik yang kamu suka, apakah Column (balok), Line (garis), Pie (lingkaran potongan kue), Bar (batang), Area, Scatter (titik-titik) atau Other Charts yang berarti mencari pilihan bentuk grafik lainnya, seperti lingkaran, bola, jarring laba-laba dan sebagainya.

5. Setelah memilih, anggaplah kamu pilih Column, dengan mengklik tanda panah kecil di bawahnya, kemudian pilih lagi jenis grafik excel di dalamnya, seperti 3D, Cylinder, Cone, atau Pyramid. Sembarang saja. Caranya langsung klik saja icon gambar bentuk grafiknya untuk diaktifkan. Dan prosesnya pun selesai dengan tampilan seperti berikut:

Data angka di samping kiri otomatis menyesuaikan dengan kelipatan angka pendapatan dan pengeluaran, sedang bulan diletakkan di bawahnya.
Pelajari juga : Rumus Excel Lengkap

B. Tahap Mengatur Grafik

Setelah tau cara membuat grafik di excel, pasti kan ada yang dianggap kurang pas posisi atau bentuknya, nah berikut ini beberapa pengaturan yang bisa kamu lakukan untuk mempercantik tampilan grafik excel yang telah kamu buat. Untuk mulai melakukan pengaturan maka yang dilakukan adalah meng-klik bagian yang terlihat.

a. Cara mengganti model grafik

Grafik di excel bisa diganti-ganti sekalipun sudah jadi dan sudah dipilih, caranya:

1. Klik kanan (bukan kiri) gambar grafik yang sudah jadi. Pastikan saat diklik semuanya terblok, termasuk data di samping kirinya (muncul bulatan kecil di semua sudutnya).
2. Pilih “Change Chart Tipe…”
3. Klik bentuk grafik yang kamu suka lalu tekan oke.

b. Cara mengganti warna

Bisa jadi suka dengan bentuk grafiknya, tapi warnanya tidak, nah caranya:
1. Klik persis di bagian balok pada gambarnya hingga muncul tanda titik bulat kecil di atas dan bawahnya (harus persis kena warnanya ya)
2. Jika sudah muncul, lihat menu Chart Tools (paling atas sebelah kanan), lalu pilih “Design”

3. Selanjutnya, di bawah menu Design tersebut tinggal pilih warna yang kamu suka di bawahnya seperti gambar di atas.

c. Memberi Warna pada Latar Grafik

1. Klik pada grafik secara keseluruhan, hingga muncul bulatan kecil di semua sudutnya.
2. Klik kanan pada area yang telah diklik
3. Setelah muncul halaman kecil, pilih “Format Plot Area…”
4. Lalu menu “Fill” dan pilih jenis latanya, misalnya ‘Gradient Fill’. (bisa kamu sesuaikan juga keterangan warna latarnya dengan menggeser tanda panah). Terakhir Close untuk menutup.

Selain di atas, setelah masuk ke Fill kamu juga bisa atur garis tepi grafiknya dengan menekan Border, termasuk juga Shadow dan Glownya. Tinggal dicoba saja otak atik pasti bisa.
Baca dulu: Cara Membuat Tabel di MS Word

d. Cara Mengganti Garis-Garis Horizontal di belakang batang grafik

Seperti kamu lihat pada gambar yang menampilkan hasil akhir dari cara membuat grafik di excel di atas, di belakang baloknya ada garis bersusun seperti garis baris di excel yang mana tujuannya untuk memudahkan mengetahui titik paling atas tiap bulan grafiknya dengan disejajarkan dengan angka nominal di sebelah kirinya. Nah, kalau mau merubahnya biar lebih terang, begini langkahnya:

1. Klik persis di garis tersebut sampai muncul titik bulat di masing-masing ujungnya.
2. Lalu klik kanan di bagian itu.
3. Setelah muncul halaman kecil atau Popup, selanjutnya pilih “Format Gridlines…”
4. Lalu pilih “line Color” kemudian klik “Solid Line” lalu tentukan warnanya dan transparansinya lalu tekan ‘close’ untuk melihat hasilnya.

Dengan cara ini, bisa juga mengatur lebar baris latar grafiknya dengan cara pilih Line Style.

e. Mengatur lebar dan jarak batang atau balok grafik excel

Kadang kan kita lihat grafiknya terlalu dempet dan kurang menarik dilihat, nah kita juga bisa mengatur jarak dan lebarnya dengan langkah ini:
1. Klik persis di bagian balok atau batang grafiknya sampai muncul bulatan kecil di bawah dan atasnya. Seperti ini:

2. Klik kanan bagian yang sudah terblok.
3. Pilih menu “Format Data Series…” pada halaman kecil yang muncul.
4. Di bagian kiri tekan dulu “Series Options” lalu atur Gap Depth dan Width dengan menggeser ke kiri atau ke kanan icon seperti batu nisan atau jepitan baju, atau apalah. Dan terakhir klik “Close”.

f. Memberi Judul

Kadang juga kalau gak ada judulnya jadi repot karena orang tidak tau apa nama grafik excel yang kita buat. Nah, biar gampang kita bikin saja:
1. (Perhatikan gambar pada penjelasan ‘Cara mengganti Warna’ di atas), nah kamu klik juga menu “design” di Chart Tools seperti gambarnya.
2. Lalu pilih di bagian “Chart Layout” (tulisannya agak kabur) sesuai yang kamu inginkan karena ada 3 bentuk tata letak. Biar jelas perhatikan ini:

3. Nah tinggal pilih dari beberapa yang ada yang ditampilkan seperti gambar di atas maka otomatis akan muncul judul, dan selanjutnya tinggal klik agar bis diedit dan ketik sendiri judul yang kamu mau.
Panduan terakhir ini juga bisa sekaligus mengatur posisi legend dan plot area grafik excel yang kamu buat sehingga tempatnya sesuai yang diinginkan.

g. Merubah Font / Huruf pada Tulisan

Jika kamu juga mau mengganti font atau jenis huruf pada grafik yang kamu bikin, maka caranya tak ada bedannya dengan kalau kita menulis biasa, yaitu cukup klik saja bagian yang mau diubah sampai muncul di setiap sudutnya bulatan kecil (ini maksudnya untuk memblok), lalu di menu “Home” di atas tinggal ganti jenis Font nya, apakah Calibri, Times New Roman, Arial dan sebagainya.
Sebelum ini, simak : Tutorial – Belajar MS Word Lengkap

C. Buat Grafik di Word

Dalam bagian cara membuat grafik di Word ini, caranya bisa sesuai yang disebut di atas dimana kita siapkan dulu tabelnya, dan bisa juga dengan langsung karena setelah kita aktifkan Insert >> Chart maka otomatis akan muncul halaman excel di sampingnya dan tinggal sesuaikan seperti grafik yang muncul. Adapun lebih jelasnya:

1. Tempatkan dulu kursor di posisi dimana Grafik akan dibuat.
2. Pilih Menu “Insert” di atas
3. Klik gambar grafik atau Chart yang ada
4. Setelah itu akan muncul langsung halaman excel separuh di sampingnya, sekaligus grafiknya di Word. Nah, tinggal isi saja tabelnya dengan keterangan berikut:

• Klom Category 1, 2 dan 3, diisi dengan rentan waktu perbandingannya, bisa hari, minggu, bulan, atau tahun.
• Klom Series 1, 2, dan 3, diisi dengan masing-masing pemilik datanya, misalnya si A dapat gaji 2 juta bulan sekian, si B sekian dan seterusnya, tergantung data grafik apa yang mau kamu buat di Microsoft Word.

Perlu diperhatikan juga, kalau saat mengatur isi data grafik kita juga bisa memilih mana yang mau diaktifkan atau tidak pada excelnya, yakni cukup dengan klik, tahan, lalu tarik pada titik atau pojok garis biru yang muncul. Jika ditarik ke dalam maka data yang tidak kena garis tidak akan muncul di grafik ms wordnya. Perhatikan titik dalam lingkaran merah di bawah.

Sekian ulasan kita hari ini, semoga bermanfaat dan bisa dipahami dengan baik. Dan jangan lupa belajar cara menghitung persen pakai Excel
Jika panduan cara membuat grafik di excel 2007 – 2008 ini ada yang masih gantung alias gak jelas, jangan ragu, feel free langsung komentar saja biar kami atau mungkin pengunjung setia Caraspot bisa membantu Anda menjawab setiap pertanyaan.  Intinya, buat grafik di ms word atau pun Microsoft excel itu yang penting datanya sudah siap atau diketik, selebihnya tinggal klik tombol aja maka gambarnya pun sudah bisa muncul, apakah mau diprint atau dibuat presentasi juga bisa.

Read More ->>

Cara Mengubah PDF ke Word – Convert Online dengan dan Tanpa Software

Kamu sudah punya PDFnya dan mau diedit tapi sulit? Nah simak cara mengubah PDF ke Word berikut ini. Kami bisa pilih cara online atau pun dengan menggunakan software atau aplikasi. Menariknya, dari beberapa yang disebutkan cara merubahnya, di antaranya ada yang sangat simple dan mudah sekali dilakukan karena cukup upload filenya dan ia pun akan langsung berubah dalam format Microsoft word yang sama sekali tidak ada bedanya dengan file aslinya.
Hanya saja perlu diketahui juga bahwa tidak semua file PDF bisa dikonversi ke dalam bentuk MS Word karena ada beberapa orang membuatnya dalam bentuk gambar pada tiap halamannya. Sebagai contoh, jika kamu mengunduh ebook dari Google Book maka bukan cuma tidak bisa membaca semua isinya karena sebagian dilindungi dengan pesan “You have either reached a page….” Tapi juga karena tulisan yang tampak sama sekali tidak bisa dicopy dikarenakan formatnya gambar. Nah, bentuk pdf seperti inilah yang tidak bisa dirubah ke dalam bentuk Microsoft Word.
Bukan hanya pakai komputer, sekarang ini para pengguna HP Android juga beramai-rami cari aplikasi convert pdf to word untuk mengkonversi file yang mereka unduh ke dalam Microsoft sehingga bisa diedit dan dibuat untuk kebutuhan data dan sebagainya.

Cara Mengubah PDF ke Word Online

Merubah atau convert pdf to word tanpa software sebenarnya ada puluhan situs yang menyediakan, hanya saja yang full gratis atau yang berkualitas hanya beberapa saja. Ada juga sih yang free 100% tapi hasilnya kadang mengecewakan dimana tulisan atau kata di dalamnya jadi tidak beraturan sehingga sulit dibaca dan harus diedit total. Nah, beberapa berikut ini yang bisa kamu pilih:

1. SmallPDF

Dibanding dengan yang sudah ada lebih dulu, Smallpdf ini bisa dibilang pendatang baru yang jauh lebih hebat kemampuan programmnya karena hasil konversinya lumayan sempurna, apalagi untuk pdf yang memang hasil buatan dari Microsoft langsung yang sama sekali tidak diberi embel-embel, pastinya akan tampak seperti kita habis mengetik sendiri filenya.
Layanan yang diberikan oleh SmallPDF untuk cara merubah pdf ke word online ini pada dasarnya gratis, hanya saja untuk yang free dibatasi jumlahnya dan kita tidak bebas mengkonversi banyak file dalam sehari. Jika mau maka pilih yang Pro saja biar lebih bebas.
Untuk bentuk Pro nya kamu bisa dapat keunggulan seperti tanpa bata akses, bebas iklan, bisa upload banyak file sekaligus sehingga menghemat waktu, bisa memisahkan atau gabung file tanpa harus upload ulang serta bantuan teknik jika ada masalah. Adapun biayanya Cuma $6 per bulan.
Adapun fitur converter file yang tersedia dalam website resminya adalah : PDF jadi Word atau sebaliknya, ke excel, JPEG, dan PPT.

Adapun tips penggunaannya:

1. Langsung buka situsnya: SmallPDF.com
2. Klik kotak berwarna biru tua yang ada kata ‘PDF ke Word‘
3. Lalu pada tulisan ‘Pilih File‘ silahkan kamu klik, lalu pilih file di komputermu yang akan kamu rubah jadi word.
4. Selanjutnya, tinggal tunggu prosesnya (ditandai dengan kata ‘Mengupload‘ dan garis biru di atasnya). Jika garis biru sudah penuh 100% lalu muncul dua icon (pdf – merah dan word biru) dan tulisan ‘mengkonversi‘, maka tunggu sebentar lagi sampai ada kata “Luar biasa! File PDF Anda baru saja selesai dikonversi menjadi file Word. Selamat bersenang-senang.“, nah tinggal klik “Unduh File” di bawahnya dan langsung ‘Save‘ di PC mu.

Caraspot betul sudah membuktikan kehebatan sistemnya, dan hasilnya sempurna. Tinggal klik ‘Enable Editing‘ di atasnya untuk otak-atik isinya.
Walau kamu menggunakan versi gratis converternya tetap saya layanannya maksimal, seperti fitur sekali klik untuk mengunggah file, privasi data yang terjamin sebab setelah kamu mengambil filemu maka ia akan secara otomatis dihapus secara permanen, di samping itu ia juga sudah menggunakan server cloud yang kecepatannya jauh lebih baik dari yang baru menggunakan SSD.
Baca juga, Cara Merubah Word ke PDF

2. Convertonlinefree

Yang satu ini bisa dibilang pemain lama dalam layanan cara mengubah pdf ke ms word. Mereka sendiri mengklaim banyak hal dalam keunggulan layanannya, di ataranya:

• 100% gratis dan tanpa embel-embel sama sekali sehingga kamu bisa bebas pakai jasanya.
• Tampilan file document wordnya ‘high quality’ atau bisa dibilang tidak jauh beda dengan tampilan PDFnya.
• Tidak ada syarat pendaftaran dan pengisian form sama sekali sehingga kita bisa langsung pakai tanpa harus konfirmasi dulu.

Adapun cara merubah filenya:

1. Masuk ke situs resminya, di sini : http://convertonlinefree.com/PDFToWORDEN.aspx
2. Selanjutnya, di bagian bawah ada pilihan menu PDF to Docx (untuk pengguna Microsoft baru seperti Office 2007 dan 2010) atau Doc (untuk word lama seperti Vista, XP, 2003) , silahkan pilih.
3. Lalu klik tombol “Telusuri” dan pilih mana file PDF yang akan kamu konversi ke word.
4. Setelah itu kamu bisa langsung klik “Convert”

(Jika tidak berfungsi tombolnya, tinggalkan saja dan gunakan layanan lainnya yang di sebut di bawah)
Dan bukan Cuma itu, berbagai jenis kebutuhan konver file tersedia dalam websitenya, di antaranya adalah :
Konversi RTF, MHT, ODT, HTM dan HTML, FB2, TXT, DOT dan DOTX,  XLS dan XLSX serta XLSB, XLT, XLTX, ODS, PPS, PPSX, PPT, PPTX, POT POTX, dan juga ODP ke PDF. Banyak sekali kan jenis ekstensi filenya, hebatnya semua bisa dilakukan oleh web ini.
Selain itu, berbagai format gambar juga bisa di-convert ke dalam bentuk PDF, seperti gambar GIF, JPEG, JPG, PNG, TIF, TIFF, dan BMP. Selain itu, dari format-format gambar tersebut juga masih bisa di konversi ke dalam format lain yang diinginkan.
Bagi kamu seorang blogger, bisa juga HTML di ubah dalam berbagai bentuk file seperti DOCX, RTF, TXT dan sebagainya. Dan mungkin juga yang punya data DJVU juga bisa merubahnya ke dalam bentuk Portable Document Format atau sebaliknya.

3. Adobe Export PDF

Ini adalah salah satu layanan online dari Adobe Acrobat langsung dimana kamu bisa melakukkan konversi dari file PDF yang sudah kamu punya ke dalam bentuk Word, Excel, Power Point (PPTX), atau RTF. Tapi saya ini tidak gratis karena ada biaya per bulan sebesa $1,99 per bulan, dan ini pun yang paling murah, kalau yang paling lengkap fiturnya bisa sampai $14,99 per bulan.
Bila anda tertarik menggunakan layanan dari Adobe di atas maka caranya cukup buka dulu filemu lalu di samping kanan atas klik ‘Tools” lalu pilih tab “Export PDF” lalu pada bagian Convert to pilih Microsoft Word (docx) dan terakhir klik tombol convert di bawahnya. Atau misalnya tak mau repot bisa masuk ke sini aja : https://www.acrobat.com/en_us/landing/exportpdf-pricing-b.html

B. Convert PDF to Word dengan Software

Kalau di atas kan cara mengubah pdf ke word tanpa software dan online, nah sekarang ini bagaimana kalau kita pakai yang menggunakan program saja yang mana sebelumnya harus di download dulu dan diinstall di komputer PC atau Laptop. Saya kira ini bisa jadi alternative kalau misalnya kita merasa hasil di atas kurang maksimal. Berikut aplikasinya:

UniPDF

Bisa dibilang UniPDF salah satu layanan konversi pdf ke ms word yang terkenal karena selain banyak di rekomendasikan, web besar juga banyak menaruh perhatian pada keunggulannya, sebut saja Softpedia yang menjamin 100% software ini CLEAR, yang artinya bebas dari segala malware, virus, Trojan dan sebagainya.
Dan kelebihannya juga adalah dimana kita juga bisa convert pdf ke dalam bentuk gambar dengan berbagai bentuk ekstensi, serta ke file HTML dan text file sehingga bisa menjawab banyak kebutuhan penggunanya. Dan tentunya dengan ini kamu tak butuh lagi koneksi internet kencang atau lambat karena selama sudah terinstall dalam komputer kamu bebas memakainya tanpa perlu peduli soal koneksi.
Selain yang di sebut di atas, layanan dari Unipdf ini juga tergolong sangat cepat dalam melakukan tugasnya, ya hanya beberapa detik saja (bukan menit) konversi ke Microsoft word pun langsung jadi.
Lanjut simak : Cara Membuat Tabel di MS Word

Layanan lainnya:

Di luar sana ada banyak sekali web yang menyediakan, dan selain yang disebut di atas, di bawah ini beberapa yang belum sempat Caraspot cicipi, tapi mungkin sayang juga kalau tidak direkomendasikan sama teman-teman karena bisa jadi salah satunya jadi pavoritmu nanti. Ini juga sekaligus untuk mengingatkan layanan mana yang tidak bagus dipakai.

• pdf2doc.com – Jangan gunakan ini karena sudah kami coba, setelah diupload ternyata tombolnya tidak berfungsi. Kemungkinan besar situs ini hanya mencari penghasilan dari iklan saja.
• freepdfconvert.com – Saya sendiri sudah pakai ini sekali. Walau di halaman utama ada tampilan biaya per bulan minimal $9, tapi setelah dicoba ternyata berhasil dan bisa jadi hasilnya. Caranya, cukup langsung klik “Select File” untuk memilih mana data yang mau kamu conversi, lalu di sampingnya pilih PDF, dan terakhir tinggal tekan tombol convertnya hingga prosesnya selesai dan muncul tombol “download” dan kamu pun bisa mengunduhnya dengan bebas. Untuk bisa mengedit isinya maka cukup klik “Enable Editing” di bagian atasnya.
• convertpdftoword.net –  Servis dari website ini juga sudah ditest dan ternyata setelah didownload hasilnya kosong, yang muncul hanya gambar dari data aslinya. Jadi kesimpulannya, jangan digunakan.
• online2pdf.com – Kalau yang satu ini bisa dibilang menarik buat pengguna windows 2003 hingga 2007 karena pilihan menu tersebut tersedia untuk dipilh sebelum melakukan konversi. Bagusnya lagi, kalau prosesnya sudah selesai kita tak perlu tekan atau klik apa pun karena akan langsung muncul perintah untuk save. Tapi, ada tapinya nih, setelah saya cek hasil kerjanya, ternyata gambar yang jadi background di tiap halamannya tidak hilang dan harus dihapus satu per satu, dan kalau pun telah dihapus tetap saja ada kota putih yang muncul yang buat tulisannya jadi kacau dan terhambur.

Cukup sampai di sini ya panduan Cara Mengubah PDF ke Word Online atau convert PDF to Word Tanpa Software. Semoga file anda bisa berubah jadi file docx dan bisa dijadikan referensi untuk diedit kembali atau mungkin hanya untuk diambil sebagaian isinya dalam artikel yang Anda buat. Saran saya, kalau masih bisa dapat yang gratisan baiknya itu aja dulu, kecuali kalau misalnya hasilnya kurang bagus, seperti kata-katanya yang tidak rapi dan sebagainya, maka barulah pakai yang pro atau premium.

Read More ->>